DOUBLE STUB CLAIM CHECKS Guide de Sécurité
Introduction
Merci d'avoir choisi les talons de réclamation double stub de Brownells. Ce produit est conçu pour une utilisation dans les ateliers qui fournissent des travaux personnalisés, des réparations ou des services de rebluing. Il est essentiel de suivre les directives de sécurité décrites dans ce document pour garantir une utilisation sûre et efficace.
Directives de Sécurité Générales
- Inspectez toujours les talons de réclamation pour tout dommage visible avant utilisation.
- Conservez les talons de réclamation dans un environnement sec et propre pour éviter la détérioration.
- Assurezvous que toutes les informations sont remplies clairement et lisiblement pour éviter toute confusion.
- Gardez les talons de réclamation hors de portée des enfants pour prévenir une utilisation inappropriée.
- Vérifiez régulièrement les mises à jour concernant les rappels de produits ou les avis de sécurité.
Précautions de Sécurité Spécifiques à l'Utilisation
- Utilisez les talons de réclamation uniquement pour leur usage prévu.
- Assurezvous que les deux talons sont remplis complètement pour maintenir des enregistrements précis.
- Ne modifiez pas les talons de réclamation de quelque manière que ce soit, car cela pourrait compromettre leur efficacité.
- Si un talon est perdu, informez immédiatement le client et suivez le protocole de votre magasin pour les talons de réclamation perdus.
- Fournissez toujours le talon au client et conservez le deuxième talon pour les dossiers du magasin.
Instructions d'Installation et d'Utilisation
Remplissage des Talons de Réclamation :
- Écrivez les informations du client sur le talon de réclamation.
- Incluez des détails tels que le nom du client, le numéro de contact et une description du travail à effectuer.
- Assurezvous d'utiliser un stylo qui soit clair et permanent pour éviter que l'encre ne s'efface.
Déchirer les Talons :
- Déchirez soigneusement le talon après avoir rempli les informations nécessaires.
- Remettez le premier talon au client et gardez le deuxième talon pour les dossiers du magasin.
Tenue des Registres :
- Conservez le deuxième talon de manière sécurisée et organisée.
- Assurezvous que tous les talons sont facilement accessibles pour référence lorsque le client revient.
Gestion des Retours Clients :
- Lors du retour du client pour récupérer son article, faites correspondre le talon avec l'enregistrement correspondant.
- Vérifiez l'identité du client à l'aide de son talon pour garantir une réclamation appropriée.
Instructions d'Élimination
- Éliminez tout talon de réclamation inutilisé ou endommagé conformément aux réglementations locales sur l'élimination des déchets.
- Ne recyclez pas les talons de réclamation contenant des informations personnelles sur les clients pour protéger la vie privée.
Informations de Contact pour un Soutien Supplémentaire
Pour toute question de sécurité ou assistance concernant l'utilisation des talons de réclamation double stub, veuillez vous référer à votre autorité réglementaire locale ou à votre distributeur de produits pour des conseils.
En respectant ces directives, vous pouvez garantir une expérience sûre et efficace avec les talons de réclamation double stub de Brownells. Merci de votre attention à la sécurité !